7 Persyaratan Hukum Dasar untuk Memulai Bisnis Kecil

 Saat memulai bisnis kecil, Anda perlu memahami persyaratan hukum untuk meluncurkan bisnis Anda sehingga menguntungkan dan patuh. Setelah menentukan layanan dan target pasar Anda dan menulis rencana bisnis atau peta jalan , Anda akan ingin memahami dan mengikuti tujuh persyaratan hukum ini.

Apa persyaratan hukum dasar untuk memulai bisnis? 

1. Buat struktur bisnis
2. Pilih dan daftarkan nama bisnis
3. Dapatkan EIN
4. Dapatkan lisensi dan izin
5. Bersiaplah untuk membayar pajak
6. Buat rencana kepatuhan
7. Dapatkan Asuransi Bisnis

1. Buat Struktur Bisnis

Langkah pertama untuk memulai bisnis Anda adalah meneliti prosesnya dan menanyakan beberapa pertanyaan reflektif kepada diri Anda sendiri.

• Apa tujuan saya?
• Apakah saya menyediakan barang atau jasa?
• Apakah saya ingin merekrut karyawan, atau saya ingin menjadi solopreneur?
• Persyaratan keuangan apa yang ada, dan modal apa yang saya miliki?

Anda ingin membangun PT aman dan terpercaya, bisa kunjungi Pendirian PT.

Mengumpulkan informasi ini akan menginformasikan proses Anda. Setiap individu memiliki kebutuhan yang berbeda untuk bisnis mereka, dan badan hukum bukanlah solusi satu ukuran untuk semua. Sementara beberapa individu mungkin merasa pekerjaan mereka membawa sedikit risiko tindakan hukum dan memilih kepemilikan tunggal yang sederhana, yang lain mungkin ingin mengajukan perusahaan sehingga mereka diposisikan untuk pertumbuhan.

Profesional independen juga perlu menyadari kewajiban pajak federal—pendapatan, wirausaha, taksiran, majikan, dan pajak cukai. Struktur bisnis spesifik Anda   akan menentukan kewajiban pajak federal Anda serta formulir yang Anda gunakan untuk melaporkan pajak ini. Administrasi Bisnis Kecil AS (SBA) memberikan  informasi tentang pajak dan formulir ini .

Berikut adalah beberapa opsi yang perlu dipertimbangkan saat menentukan struktur bisnis Anda:

Pemilik tunggal

Banyak orang independen memulai perjalanan mereka sebagai pemilik tunggal. Untuk tujuan pajak, Anda biasanya beroperasi di bawah nomor Jaminan Sosial pribadi Anda, tetapi Anda dapat mengajukan Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TIN) untuk bisnis Anda dengan mengajukan  IRS SS-4 yang  meminta Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) sebagai NPWP Anda alih-alih menggunakan nomor Jaminan Sosial pribadi Anda. Bisnis ini umumnya dijalankan dengan nama resmi Anda. Jika Anda ingin memberikan nama alternatif untuk bisnis tersebut, Anda harus mendaftarkan Doing Business As (DBA) untuk menyatakan nama yang ingin Anda berikan untuk bisnis Anda. Proses ini memungkinkan pemerintah negara bagian atau lokal Anda mengetahui nama Anda menjalankan bisnis Anda. Aturan pendaftaran DBA khusus  bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Anda juga dapat mengajukan permohonan merek dagang atau nama dagang yang terdaftar secara Federal.

Perseroan Terbatas (LLC)

Awalnya dirancang untuk melindungi pemilik bisnis dari kewajiban terkait bisnis tertentu,  struktur LLC  sejak itu menjadi populer di kalangan independen karena kesederhanaannya, namun perlindungan hukum yang kuat dari perusahaan yang melindungi aset pribadi Anda. Anggap saja sebagai langkah selanjutnya di atas kepemilikan tunggal.

S Corporation

Juga disebut sebagai  S-Corp , ini adalah struktur bisnis yang telah menerima penunjukan Subbab S dari IRS. Menurut IRS, S-Corps dianggap oleh hukum sebagai entitas yang unik, terpisah dan terpisah dari mereka yang memilikinya. Dengan struktur ini, tunduk pada pengecualian serupa seperti yang dijelaskan di atas untuk LLC, Anda memiliki kewajiban hukum terbatas (pemisahan aset pribadi dari bisnis Anda) dari entitas perusahaan hukum yang terpisah serta entitas pajak yang terpisah. Asalkan pemilik memenuhi syarat untuk membuat dan membuat pemilihan tepat waktu dengan IRS, keuntungan dari bisnis Anda dilaporkan di bawah formulir pelaporan pengembalian pajak terpisah  1120S , tetapi laba kena pajak melewati pengembalian pajak pribadi Anda pada formulir 1120 K-1. Jadi, umumnya hanya ada satu tingkat pajak.

Perusahaan C

Sebuah  pilihan yang menarik  untuk profesional yang independen cerdas, C-Corps make pemilik pemegang saham. C-Corp memiliki status yang sama dengan yang dimiliki bisnis Fortune 500—mereka adalah entitas perusahaan yang terpisah dari pemiliknya. Dalam kasus C-Corp yang dimiliki secara individual, Anda bukan hanya pemilik perusahaan Anda, tetapi juga pemegang saham mayoritas. Karena korporasi adalah badan hukum yang terpisah, itu adalah wajib pajak orang pribadi di mata IRS. Meskipun struktur ini adalah salah satu pengaturan bisnis paling kompleks yang tersedia, ini juga yang paling canggih, menjadikannya pilihan yang menarik bagi para independen.

2. Pilih dan Daftarkan Nama Bisnis Anda

Bagi mereka yang memilih untuk mengajukan sebagai Pemilik Tunggal , untuk mendaftarkan nama bisnis Anda, Anda akan mendaftarkan "Doing Business As" (DBA) atau "Nama Bisnis Fiktif" (FBN). Proses ini memungkinkan pemerintah negara bagian atau lokal Anda mengetahui nama Anda menjalankan bisnis Anda. Pendaftaran ini tidak memberikan perlindungan merek dagang, tetapi memungkinkan Anda untuk membuat dan menggunakan nama yang Anda inginkan  untuk tujuan pencitraan merek  tanpa harus menyertakannya. Itu juga bukan merupakan badan hukum atau memberikan perlindungan hukum apa pun kepada Pemilik Tunggal.

Jika Anda tidak mendaftarkan DBA sebagai Pemilik Tunggal, nama bisnis akan secara default menjadi nama nama resmi pemilik. Misalnya, jika nama Anda Rachel Smith dan Anda membentuk perusahaan konsultan, nama resmi bisnis tersebut adalah "Rachel Smith". Namun, jika Anda memutuskan untuk menamai perusahaan Anda "Rachel Smith Consulting", Anda harus mendaftarkan ini sebagai nama DBA. Aturan pendaftaran DBA khusus  bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya .

Bagi mereka yang mengajukan badan hukum, aplikasi harus diajukan ke negara bagian Anda baik untuk Anggaran Dasar Anggaran Dasar. Apakah Anda memilih LLC, S Corp, atau C-corp pada langkah pertama di atas, Anda harus mengajukan nama perusahaan dengan negara bagian Anda.

Jika Anda berencana untuk beroperasi secara nasional atau menyediakan layanan online, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat nama bisnis Anda bermerek dagang. Nama DBA atau nama bisnis yang tergabung tidak akan menawarkan perlindungan merek di 49 negara bagian tempat bisnis Anda tidak terdaftar. Meskipun merek dagang bukanlah persyaratan, itu akan memberikan perlindungan yang lebih kuat untuk merek Anda. Proses ini melibatkan pengajuan merek dagang ke Kantor Paten dan Merek Dagang AS. Jika Anda ingin mengejar merek dagang, mulailah dengan  melakukan pencarian menyeluruh  untuk memastikan nama yang ingin Anda gunakan tersedia.

3. Dapatkan EIN

Setiap bisnis yang beroperasi sebagai perusahaan atau kemitraan atau memiliki karyawan akan diminta untuk memiliki Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dari IRS. EIN mengidentifikasi bisnis Anda untuk tujuan pajak—anggap saja sebagai nomor Jaminan Sosial untuk bisnis Anda—dan dapat Anda gunakan untuk membuka rekening bank bisnis, mengajukan pengembalian pajak, dan mengajukan permohonan izin usaha. Cara termudah untuk mengajukan EIN adalah online melalui  Asisten IRS EIN . Jika Anda beroperasi sebagai kepemilikan tunggal atau anggota tunggal LLC, Anda tidak diharuskan untuk mendapatkan EIN, meskipun memperolehnya adalah cara untuk menciptakan pemisahan tambahan antara tanggung jawab bisnis dan pribadi dan itu akan melindungi nomor jaminan sosial Anda pada dokumen bisnis dan membantu protes terhadap pencurian identitas.

4. Dapatkan Izin Usaha dan Lisensi yang Diperlukan

Sama seperti bisnis lainnya, kontraktor independen harus mendapatkan izin dan lisensi yang tepat. Tergantung pada industri Anda dan di mana bisnis Anda berada, Anda mungkin perlu dilisensikan di tingkat federal serta di tingkat negara bagian atau lokal. Lisensi federal diperlukan  untuk bisnis yang terlibat dalam aktivitas apa pun yang diawasi dan diatur oleh agen federal. Lisensi dan izin negara  akan bervariasi tergantung pada lokasi.

5. Bersiaplah untuk Membayar Pajak Negara Bagian dan Daerah

Pajak penghasilan kemungkinan bukan satu-satunya pajak yang harus Anda bayar, jadi penting untuk memahami persyaratan pajak lain yang mungkin Anda hadapi. Mayoritas kontraktor independen dianggap wiraswasta dan oleh karena itu dikenakan  pajak wirausaha  selain pajak penghasilan.

Namun, ada situasi di mana situasi pajak Anda mungkin berbeda. Misalnya, bagaimana bisnis Anda terstruktur dari perspektif pajak dapat memengaruhi pajak mana yang harus Anda bayar. Beberapa bisnis dengan karyawan bertanggung jawab untuk membayar pengangguran yang akan mengharuskan pemiliknya untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak tambahan. Selain itu, apakah bisnis Anda menghasilkan keuntungan yang signifikan selama setahun terakhir juga bisa menjadi faktor. Informasi lebih lanjut tentang persyaratan pajak dapat ditemukan di  situs web IRS .

6. Buat Rencana Kepatuhan

Bahkan sebagai pemilik usaha kecil, Anda tunduk pada beberapa undang-undang dan peraturan yang berlaku untuk perusahaan besar. Ini termasuk periklanan, pemasaran, keuangan, kekayaan intelektual, dan undang-undang privasi. Untuk perusahaan yang memiliki karyawan, ada peraturan negara bagian dan federal tambahan yang mungkin perlu diikuti secara situasional. Tinjau dan pahami  undang-undang mana yang mungkin berlaku untuk bisnis Anda .

Selain itu, usaha kecil harus memastikan bahwa mereka bebas dan bersih dari masalah kesalahan klasifikasi kontraktor. Ini tidak hanya merupakan ancaman bagi usaha kecil itu sendiri, tetapi juga bagi kliennya. Apakah Anda mengambil langkah yang tepat untuk mengurangi risiko Anda? Gunakan daftar periksa kami untuk memulai.

7. Dapatkan Asuransi Bisnis

Keputusan untuk memulai bisnis Anda sendiri sebagai seorang profesional independen berarti bahwa Anda bertanggung jawab untuk memastikan kesejahteraan hukum dan keuangan konsultan Anda. Ingatlah bahwa  Anda  adalah bisnis Anda—jika ada masalah hukum atau keuangan yang muncul yang memengaruhi perusahaan Anda, itu juga akan memengaruhi Anda secara langsung. Sangat penting untuk melindungi bisnis Anda dari risiko kerugian kewajiban bukan hanya karena banyak klien akan meminta Anda untuk memiliki asuransi ini, tetapi juga untuk melindungi diri Anda sendiri dan keamanan masa depan Anda.

Tentu saja, jenis asuransi yang tepat untuk bisnis Anda akan sangat bervariasi dan bergantung pada industri Anda, ukuran bisnis Anda, dan jenis klien yang bekerja dengan Anda, di antara faktor-faktor lainnya. Berikut adalah beberapa jenis asuransi bisnis umum yang dibawa oleh banyak kontraktor independen:

Asuransi Tanggung Jawab Umum:

Asuransi kewajiban umum sering diperlukan untuk orang independen. Asuransi ini mencakup berbagai insiden, termasuk kerusakan yang tidak disengaja pada properti klien, klaim pencemaran nama baik atau fitnah, dan biaya pembelaan tuntutan hukum.

Asuransi Kesalahan dan Kelalaian:

Asuransi kesalahan dan kelalaian, juga dikenal sebagai asuransi kewajiban profesional, memberikan perlindungan jika klien mengalami kerugian finansial karena kesalahan atau kelalaian—yaitu, kegagalan atas nama Anda untuk melakukan bagian integral dari tanggung jawab Anda pada sebuah proyek.

Asuransi Bisnis Rumahan:

Meskipun polis asuransi untuk bisnis berbasis rumahan  tidak berlaku untuk semua orang, polis asuransi  ini relevan bagi para independen yang memilih untuk bekerja di luar kantor. Sebagian besar polis asuransi pemilik rumah tidak menanggung kerugian yang diderita di luar kantor, tetapi polis asuransi untuk bisnis berbasis rumah dapat memberikan perlindungan yang Anda dan klien Anda butuhkan.

Langkah selanjutnya

Sekarang setelah Anda menyelesaikan legalitas untuk memulai bisnis Anda, inilah saatnya untuk menyebarkan berita. Banyak usaha kecil dan kontraktor independen memilih untuk memasarkan diri mereka sendiri dengan membuat situs web atau dengan memperkuat kehadiran mereka di media sosial. Pertama, mulailah dengan mengidentifikasi siapa target pasar Anda dan bagaimana Anda bisa menjangkau mereka. Kemudian, pertimbangkan anggaran Anda – apakah Anda mampu menghadiri konferensi untuk berjejaring dengan rekan kerja, atau apakah Anda memerlukan opsi yang lebih hemat biaya?? Bagi banyak kontraktor independen, situs web adalah standar emas, dan akan memungkinkan perusahaan atau kontraktor independen untuk menampilkan biografi, kompetensi inti, dan kepemimpinan pemikiran mereka. LinkedIn, Instagram, dan Facebook juga bisa menjadi kendaraan yang sangat baik untuk membangun merek pribadi Anda. Ini semua adalah opsi hemat biaya dengan jangkauan yang luas tetapi pastikan semuanya selaras dengan anggaran pemasaran yang telah Anda identifikasi untuk bisnis Anda.

Saat memulai bisnis kecil, ada banyak detail, laporan, legalitas, dan formulir yang harus diselesaikan agar tetap patuh dan menjadi menguntungkan. Mitra MBO memiliki pengalaman luas membantu kontraktor independen dalam memulai bisnis mereka dan dapat memberikan dukungan dan panduan untuk memastikan bisnis Anda diatur dengan benar.

Informasi yang diberikan di Blog MBO bukan merupakan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Itu tidak memperhitungkan keadaan, tujuan, situasi atau kebutuhan hukum dan keuangan Anda. Sebelum bertindak atas informasi apa pun di Blog MBO, Anda harus mempertimbangkan kelayakan informasi untuk situasi Anda dengan berkonsultasi dengan penasihat profesional pilihan Anda.